Na pytanie „ile kosztuje prowadzenie social mediów” nie ma jednej kwoty. To trochę jak pytanie, ile kosztuje samochód. Za te same słowa dostaniesz ofertę za kilkaset złotych i za kilkanaście tysięcy miesięcznie, i obie mogą być uczciwe, bo dotyczą zupełnie innych usług.
Cenę rzadko robi liczba postów. Robi ją to, kto i jak produkuje materiał: czy ktoś montuje rolki z Twoich nagrań z telefonu, czy przyjeżdża nagrywać, czy robi też animacje i reklamy. W tym tekście rozkładam to na części, pokazuję swój cennik jako punkt odniesienia i piszę, na co uważać w ofertach. Prowadzę SpotMade sam, więc z bliska widzę, z czego ta cena się bierze.
Co tak naprawdę kupujesz
Pod nazwą „prowadzenie social mediów” agencje sprzedają pięć różnych rzeczy:
- •Publikowanie. Ktoś wrzuca gotowe materiały, pisze opisy, dobiera hashtagi. Najtańsze, ale materiały i tak musisz mieć sam.
- •Produkcja treści. Grafiki, zdjęcia, rolki, montaż. Tu idzie większość pracy i budżetu.
- •Nagrania na miejscu. Ktoś przyjeżdża do lokalu, firmy albo na produkcję i nagrywa.
- •Obsługa społeczności. Odpowiadanie na komentarze i wiadomości.
- •Reklamy płatne. Kreacje i ustawienie kampanii. Budżet na same reklamy płacisz osobno, prosto platformie.
Zanim porównasz dwie oferty, sprawdź, które z tych pięciu są w cenie. Oferta za 1 000 zł i oferta za 5 000 zł bardzo często nie dotyczą tej samej usługi.
Co najbardziej podbija cenę
- •Wideo zamiast grafik. Rolka to montaż, tempo, napisy i muzyka, więc kosztuje więcej niż grafika. Tylko że dziś to właśnie rolki ciągną większość profili.
- •Skąd materiał. Montaż z Twoich nagrań jest tańszy niż wyjazd na nagrania. Jeśli masz chwilę, żeby nagrać coś telefonem, oszczędzasz realne pieniądze.
- •Liczba rolek. Wolę zrobić klientowi cztery dobre rolki niż dwadzieścia przypadkowych postów. Ilość bez pomysłu to po prostu szum.
- •Animacje i motion design. Animowane menu, produkt albo liczby to osobna praca, ale świetnie sprawdza się przy promocjach i nowościach.
- •Publikacja i komentarze. Codzienna obecność kosztuje czas, dlatego zwykle jest dopiero w droższych pakietach.
- •Długość umowy. Długie umowy dają rabat, ale wiążą. Ja pracuję miesiąc do miesiąca, bo uważam, że klient ma zostać, bo jest zadowolony, a nie dlatego, że podpisał roczny cyrograf.
Mój cennik jako punkt odniesienia
Pokazuję konkretne kwoty, bo „wycena indywidualna” niczego nie mówi. Ceny netto, wszystkie pakiety miesiąc do miesiąca.
| Pakiet | Co zawiera | Cena / miesiąc |
| Start | 2 rolki, 1 animacja, 10 zdjęć lub grafik, opisy i hashtagi, montaż z Twojego materiału | 1 490 zł |
| Standard | 4 rolki, 2 animacje, 20 zdjęć lub grafik, 1 nagranie na miejscu w Warszawie, plan publikacji | 2 490 zł |
| Pełna obsługa | 8 rolek, 4 animacje, 30 zdjęć lub grafik, 2 nagrania, stories 3 razy w tygodniu, publikacja, komentarze, kreacja reklamowa, raport | 4 490 zł |
Jednorazowo: montaż rolki od 390 zł, pakiet 5 animacji 1 490 zł, spot reklamowy 15–40 s od 2 199 zł, kampania od 3 900 zł. Szczegóły i przykłady realizacji są na stronie Social media i wideo.
Agencja, freelancer czy własny pracownik?
| Opcja | Plusy | Minusy |
| Freelancer | Zwykle najtaniej, elastycznie | Jedna osoba od wszystkiego, przerwy przy chorobie albo urlopie |
| Agencja | Zespół, procesy, większa skala | Często drożej, długie umowy, kontakt przez opiekuna, nie przez osobę, która robi materiał |
| Pracownik na etacie | Jest na miejscu, zna firmę | Najwyższy koszt całkowity: pensja, sprzęt, narzędzia, szkolenia |
| Małe studio | Rozmawiasz z osobą, która montuje Twoje rolki, wideo jest w cenie | Ograniczona liczba klientów naraz |
Nie będę udawał, że małe studio jest najlepsze dla każdego. Jeśli potrzebujesz kogoś osiem godzin dziennie na miejscu, weź pracownika. Jeśli potrzebujesz dobrego wideo co tydzień i jednej osoby, która za to odpowiada, małe studio ma sens.
Czerwone flagi w ofertach
- •Gwarancja wzrostu obserwujących albo wyświetleń. Algorytm nie należy do agencji. Uczciwie można obiecać jakość, terminowość i regularność. Kto obiecuje zasięgi, ten po prostu zgaduje.
- •Brak przykładów wideo. Jeśli ktoś sprzedaje rolki, powinien bez problemu pokazać swoje.
- •Długa umowa bez okresu próbnego.
- •Niejasne „posty” bez rozbicia na rolki, grafiki i stories.
- •AI tam, gdzie produkt musi być prawdziwy. Jedzenie w restauracji, nieruchomość na sprzedaż, ubranie z metką. Klient przychodzi i dostaje co innego niż na zdjęciu, a Ty zbierasz złe opinie. Do tego od sierpnia 2026 realistyczne treści AI trzeba oznaczać, o czym piszę w tekście o oznaczaniu treści AI i AI Act.
O co zapytać, zanim podpiszesz
- •Ile dokładnie rolek, grafik i stories dostanę w miesiącu?
- •Kto nagrywa materiał: ja czy wy? Ile wizyt jest w cenie?
- •Kto montuje i z kim rozmawiam, gdy coś trzeba poprawić?
- •Ile poprawek jest w cenie?
- •Czy publikujecie i odpowiadacie na komentarze, czy tylko oddajecie pliki?
- •Jaki jest okres wypowiedzenia?
- •Czyje są materiały, gdy skończymy współpracę?
Jeśli na któreś z tych pytań usłyszysz „to zależy” bez konkretu, poproś o konkret na piśmie.
Jak policzyć, czy się opłaca
Nie licz kosztu jednego posta. Porównaj abonament z dwiema rzeczami: ile kosztowałby Cię własny czas albo pracownik i ile zarabiasz na jednym nowym kliencie. W restauracji to kilka rezerwacji, w salonie kilka wizyt, w firmie usługowej czasem jedno zlecenie. Zasięgów nikt Ci nie zagwarantuje, ja też nie. Ale bez regularnego, dobrego contentu nie masz nawet szansy, żeby ktoś Cię zauważył.
FAQ
Ile kosztuje prowadzenie Instagrama dla małej firmy?
Rozrzut na rynku jest duży i zależy od tego, czy w cenie jest wideo. U mnie pakiet z regularnymi rolkami, animacją i grafikami zaczyna się od 1 490 zł netto miesięcznie.
Ile kosztuje montaż jednej rolki?
U mnie od 390 zł netto za rolkę z Twojego materiału: montaż, napisy, muzyka i dopasowanie do formatu.
Czy budżet na reklamy jest w cenie?
Nie. Płacisz za pracę i kreacje, a budżet reklamowy idzie osobno, prosto do Meta albo TikToka.
Czy mogę zacząć bez długiej umowy?
U mnie tak. Wszystkie pakiety są miesiąc do miesiąca, a na start robię za darmo próbkę: jedną rolkę albo animację w 48 godzin z Twojego materiału.
Czy obiecujesz konkretny wzrost?
Nie. Obiecuję to, na co mam wpływ: jakość, terminy i regularność.
